Консультація
Телефон +380 (73) 40 40 740
Email info@kolt.com.ua
Адреса 04053, м. Київ, вул. Січових Стрільців 76, оф. 6.

Положення про конфіденційність

Головна > Положення про конфіденційність

Стислий опис Положення про конфіденційність

У цьому Положенні про конфіденційність визначається порядок обробки та захисту Юридичною компанією «КОЛТ» Ваших персональних даних, що становлять конфіденційну інформацію. Тут пояснюється, яку саме інформацію про вас ми збираємо, з якою метою та як використовуємо. Тут також описуються ваші права щодо наданої Вами інформації та вказуються контактні дані осіб, до яких Ви можете звернутися для отримання додаткової інформації, подачі запитів тощо.

Юридична компанія «КОЛТ» з належною увагою ставиться до конфіденційності й недоторканності інформації, що Вами передається, та надійно забезпечує її захист.

Щоб ознайомитися детальніше, перейдіть нижче до розділів цього Положення.

Розділи Положення про конфіденційність (далі – Положення):

Сфери, які охоплює Положення

У цьому Положенні окреслюються наші зобов’язання щодо захисту вашої конфіденційної інформації та щодо відкритості й прозорості наших дій під час її обробки.

Це Положення визначає порядок збирання, обробки, зберігання та захисту вашої інформації, коли:

  • ви користуєтесь нашим веб-сайтом або
  • ми здійснюємо будь-яку іншу діяльність, що є частиною роботи цього веб-сайту

Коли в Положенні ми робимо посилання на «наш веб-сайт», то маємо на увазі конкретну веб-сторінку ресурсу kolt.com.ua.

Ресурс kolt.com.ua належить Юридичній компанії «КОЛТ». Це Положення про конфіденційність не поширюється на такі веб-сайти, а також на інші веб-сайти, що можуть бути пов’язані із цим веб-сайтом. Радимо відвідувачам ознайомитись із відповідними положеннями про конфіденційність на кожному з таких інших веб-сайтів перш ніж розкривати свої персональні дані.

Це Положення про конфіденційність також містить інформацію про випадки, коли ми розкриваємо ваші персональні дані іншим юридичним особам у мережі «КОЛТ» та/чи іншим третім особам.

У цьому Положенні ваша інформація називається «персональними даними», «інформацією про особу», «конфіденційною інформацією». Ми також використовуємо поняття «обробка персональних даних» для позначення всіх процесів оброблення, збирання, захисту та зберігання ваших персональних даних.

Інформація, яку ми збираємо

Юридична компанія «КОЛТ»  має правозвертатися до вас з метою отриманням персональних даних під час відвідування цього веб-сайту та інших ресурсів Юридичної компанії «КОЛТ». Ми також залишаємо за собою право збирати або отримувати будь-які персональні дані, які ви надаєте добровільно (наприклад, заповнивши форму на нашому веб-сайті або на інших веб-ресурсах). Ми також можемо збирати або отримувати від вас персональні дані шляхом спостереження чи аналізу вашої взаємодії з нами чи іншими веб-сайтами. Наприклад, для оптимізації вашого досвіду користування цим веб-сайтом та забезпечення його ефективного функціонування ми (або наші постачальники послуг) можемо використовувати cookie-файли (невеликі текстові файли, що зберігаються у браузері користувача) та веб-маяки, які можуть збирати персональні дані. Додаткову інформацію про те, як ми використовуємо cookie-файли та інші технології відстеження, і як ви можете управляти ними, надано в нашому Повідомленні про використання cookie-файлів.

Персональні дані, які ми збираємо чи отримуємо за таких обставин, можуть включати: ваше ім’я; адресу електронної пошти; країну проживання; дані про працевлаштування й освіту; публікації, розміщені вами в будь-яких блогах, на будь-яких форумах, вікі-сайтах та інших додатках до соціальних мереж, які ми надаємо; вашу IP-адресу; тип і мову вашого браузера; час доступу; докладну інформацію про скарги; інформацію про взаємодію з нами та будь-які інші дані, що надаються добровільно.

Ми розуміємо важливість захисту приватного життя дітей. Наш веб-сайт і сервіси не призначені для використання дітьми, вони не є цільовою аудиторією нашого веб-сайту чи сервісів. Наша політика не передбачає навмисного збирання чи зберігання інформації про дітей.

Як ми використовуємо інформацію; про вас

Ми можемо також використовувати ваші персональні дані, зібрані через наш веб-сайт або інший веб-ресурс з метою:

  • управління й удосконалення веб-сайту;
  • налаштування контенту веб-сайту, щоб створити для вас персоналізовані умови користування й повідомляти про послуги, які надаються Юридичною компанією «КОЛТ» та можуть вас зацікавити;
  • управління та реагування на всі ваші запити, які ви подаєте через наш веб-сайт.

Окрім вищезазначених цілей, пов’язаних із функціонуванням нашого веб-сайту, ми можемо використовувати ваші персональні дані для цілей або у зв’язку з:

  • чинними правовими чи нормативними вимогами;
  • запитами й повідомленнями від компетентних органів;
  • повідомленнями, що розповідають про передові практики або містять докладну інформацію про продукти й послуги, що їх надають юридичні особи, що входять у мережу (групи) «КОЛТ» та які можуть вас зацікавити; або зверненнями до вас для отримання відгуку про ці послуги або інформації для проведення ринкових та/чи інших досліджень або з метою запропонувати вам послуги мережі (групи) «КОЛТ»;
  • захистом ваших прав.

Правові підстави обробки персональних даних

Юридична компанія «КОЛТ» обробляє ваші персональні дані на наступних правових підставах:

  • укладеного договору (будь-якого правочину) щодо надання послуг, стороною якого є суб’єкт  персональних даних;
  • згоди суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
  • необхідність захисту законних інтересів Юридичної компанії «КОЛТ», в тому числі у зв’язку з  виконанням вимог чинного національного та міжнародного законодавства.

У випадках, коли закон зобов’язує нас отримувати вашу чітку згоду на надання вам певних маркетингових матеріалів, ми надаватимемо вам такі маркетингові матеріали лише в разі отримання від вас такої згоди. Якщо ви більше не хочете отримувати будь-які маркетингові матеріали від нас, ви можете відмовитися від розсилки, натиснувши відповідне посилання у окремому повідомленні чи листі на вашу електронну пошту.

Кому ми розкриваємо Ваші персональні дані

У зв’язку з однією або кількома цілями, викладеними вище у розділі «Як ми використовуємо інформацію про вас», ми можемо розкривати інформацію про вас: іншим юридичним особам, що входять у мережу (групу) «КОЛТ»; третім особам, що надають послуги нам та/або мережі (групі) «КОЛТ»; компетентним органам (зокрема судам та органам, що регулюють нашу діяльність або діяльність іншої юридичної особи, що входять у мережу (групу) «КОЛТ»), та іншім третім особам на їхню обґрунтовану законну вимогу надати доступ до вашої персональної інформації для однієї або декількох цілей, визначених вище у розділі «Як ми використовуємо інформацію про вас».

На нашому веб-сайті можуть бути розміщені різні блоги, форуми, вікі-сайти та інші додатки до соціальних мереж, що дають можливість ділитися контентом з іншими користувачами (далі разом – «Додатки до соціальних мереж»). Важливо зазначити, що будь-які персональні дані, які ви поширюєте у таких Додатках до соціальних мереж, можуть бути переглянуті, зібрані та використані іншими користувачами додатку. Ми маємо обмежену можливість або взагалі не маємо можливості здійснювати контроль за діями інших користувачів і тому не можемо гарантувати, що будь-яка інформація, яку ви поширюєте в будь-яких Додатках до соціальних мереж, буде оброблятися відповідно до цього Положення про конфіденційність.

Зверніть увагу, що деякі вищезазначені отримувачі ваших персональних даних можуть бути розташовані в країнах, що не входять до Європейського Союзу, законодавством яких може не передбачатись такий самий рівень захисту даних. У таких випадках ми забезпечимо відповідні засоби захисту ваших персональних даних, що відповідають нашим юридичним зобов’язанням. Одним із таких засобів захисту персональних даних може передбачати укладання із отримувачем інформації договору про передачу даних, що складається на основі стандартних договірних положень про передачу персональних даних третім країнам, затверджених Європейською Комісією.

Докладну інформацію про передачу персональних даних та відповідні засоби захисту персональних даних, які ми вживаємо щодо такої передачі даних, можна отримати звернувшись до нашого підрозділу із захисту конфіденційності інформації.

Ми також можемо розкрити ваші персональні дані, якщо цього вимагатиме закон, регуляторний орган або під час судового розгляду.

Ми можемо розкривати інформацію неособистого характеру, знеособлену та узагальнену інформацію третім особам для різних цілей, зокрема для аналізу даних, дослідження, подання до відповідних органів, розроблення новаторських рішень та в рекламних цілях.

Як ми захищаємо Ваші персональні дані

Для забезпечення безпеки, точності й актуальності ваших персональних даних ми використовуємо цілу низку заходів, зокрема:

  • проведення навчальних заходів і тренінгів для працівників, які мають доступ до персональних даних, з метою підвищення їхньої обізнаності щодо зобов’язань в частині забезпечення конфіденційності;
  • адміністративний та технічний контроль, що забезпечує обмеження доступу до персональних даних за принципом службової необхідності;
  • засоби технологічного захисту, зокрема міжмережеві екрани (файрволи), шифрування й антивірусне програмне забезпечення;
  • заходи фізичного захисту, як-от доступ персоналу до наших приміщень лише за перепустками.

Юридична компанія «КОЛТ» використовує усі необхідні заходи, необхідні для належного захисту ваших персональних даних. Однак, незважаючи на зазначене, забезпечити повну безпеку під час передачі даних через мережу Інтернет (у тому засобами електронної пошти) неможливо. Ми докладаємо всіх зусиль задля захисту ваших персональних даних, але не гарантуємо повну безпеку даних, що передаються нам або нами.

Юридична компанія «КОЛТ» не несе жодної відповідальності за розголошення персональних даних, якщо таке розголошення є наслідком умисних чи недбалих дій суб’єкта персональних даних або третіх осіб.

Порядок зберігання Ваших персональних даних

Ми зберігатимемо ваші персональні дані в наших системах протягом найдовшого з таких періодів: (i) час, необхідний для виконання відповідної діяльності чи надання послуг; (ii) будь-який строк зберігання, що вимагається законодавством; (iii) упродовж періоду, протягом якого можуть виникнути судові спори чи розслідування стосовно такої діяльності чи наданих послуг.

Ваші права

Суб’єкти персональних даних мають право:

  • знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету та правові підстави їх обробки, місцезнаходження Юридичної компанії «КОЛТ»; 
  • запитувати іформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються персональні дані; 
  • на доступ до своїх персональних даних;
  • вимагати оновлення персональних даних, які ми маємо про вас, або їх виправлення (за потреби);
  • вимагати видалення персональних даних, або обмеження використання такої інформації;
  • не давати згоди на оброблення нами ваших персональних даних.

Щоб реалізувати будь-яке зі своїх прав, або у разі виникнення будь-яких запитань щодо використання ваших персональних даних, просимо звертатися до нас.

Право на подання скарги

Якщо ви не задоволені обробкою Ваших персональних даних, просимо звернутися до нас засобами електронного листування на адресу: info@kolt.com.ua.

Зміни у Положенні про конфіденційність

Ми залишаємо за собою право за потреби вносити зміни до даного Положення. У разі внесення змін до цього Положення, ми зазначаємо дату нової редакції. Продовження використання нашого сайту і послуг після публікації змін до цього Положення означає, що Ви прочитали і погодилися з усіма змінами. З огляду на зазначене, рекомендуємо Вам перед наданням персональних даних знайомитися з чинною редакцією даного Положення.