У час, коли значна частина нашого життя перейшла в онлайн, судова система також змінилась відповідно до існуючих реалій. Поява інституту електронних доказів відкрила нові можливості для учасників судової справи, але разом з тим поставила перед ними і нові виклики. Як ефективно використовувати електронні докази та уникнути помилок при їх поданні до суду? Розглянемо ключові моменти.
Що вважається електронним доказом?
Згідно із законодавством України, електронними доказами можуть бути:
- електронні документи;
- вебсайти;
- текстові, голосові та мультимедійні повідомлення;
- метадані;
- бази даних;
- інші дані в електронній формі.
Важливо знати, що не будь-яка інформація в електронній формі автоматично стає доказом у суді. Існують певні вимоги та нюанси щодо подання електронних доказів, які варто враховувати.
Як правильно подати електронний доказ?
Законодавство передбачає три способи подання електронних доказів:
- В оригіналі
Це найнадійніший спосіб, але не завжди зручний. Наприклад, оригіналом вебсайту вважається сама сторінка в мережі Інтернет. Оригіналом електронного документа – його електронний примірник, що має відповідні обов’язкові реквізити.
- В електронній копії
Копія має бути засвідчена кваліфікованим електронним підписом. Варто звернути увагу, що коли електронний документ надсилається адресату чи зберігається на різних електронних носіях, кожен такий електронний примірник являється не копією, а оригіналом електронного документа.
- У паперовій копії
Найпоширеніший спосіб – подання роздруківок вебсторінок, листів у електронній пошті тощо. Такі копії слід засвідчувати згідно з ДСТУ 4163:2020. Наприклад:
Згідно з оригіналом
Директор Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Важливо: подаючи копію, потрібно вказати про наявність у Вас чи іншої особи оригіналу та надіслати копії іншим учасникам справи.
Як запобігти втраті або спотворенню електронних доказів?
Електронні дані легко змінити або видалити. Тому важливо своєчасно зафіксувати їх зміст. Для цього можна використовувати такі способи:
- звернення до Центру компетенції адресного простору мережі Інтернет
Центр може швидко підготувати звіт про фіксацію змісту вебсторінки, який зазвичай враховується судом.
- використання архівів Інтернету (наприклад, web.archive.org)
Вказаний ресурс дозволяє довести наявність чи відсутність змін на вебсторінці.
- проведення експертизи
Експерт може встановити факт розміщення інформації в мережі на певний момент часу. Висновок експерта є важливим доказом. В той же час він може бути дорогим та тривалим способом фіксації змісту інформації в мережі.
- забезпечення доказів до подання позову
Можна звернутися до суду із заявою про забезпечення доказів ще до подання позову та просити провести огляд електронного доказу.
Практичні поради для бізнесу
Наведені нижче рекомендації допоможуть Вам захистити свої інтереси та уникнути юридичних проблем:
- Використовуйте кваліфікований електронний підпис для важливих документів. Не підписаний файл може бути визнаний неналежним доказом.
- Повноваження осіб, які підписують електронні документи, мають бути підтверджені.
- Ведіть ділове листування з офіційної корпоративної пошти, оскільки це підвищує довіру до доказів.
- Обережно використовуйте месенджери для важливих комунікацій, так як повідомлення в них можна легко видаляти чи редагувати.
Електронні докази можуть бути потужним інструментом у руках учасника судової справи. Однак їх ефективне використання вимагає розуміння технічних та юридичних нюансів. Дотримуючись описаних рекомендацій, Ви зможете максимально використати переваги цифрової ери в судових спорах та мінімізувати ризики втрати важливих доказів.
