Сьогодні адвокат може брати участь у трьох судових засіданнях в один день, наприклад, у Львові, Ужгороді та Києві. До 2012 року, коли відбулась перша в українському суді відеоконференція, це було фізично неможливо. Наразі завдяки технології відеоконференцзв’язку (далі – ВКЗ) взяти участь у судовому засіданні можна з власної квартири чи будинку. Але чи завжди ця зручність є насправді корисною для учасників судового процесу?
Екран замість зали судових засідань
На даний час відеоконференції – повсякденна практика. Законодавство передбачає досить широкі можливості для дистанційної участі у розгляді справи.
У кримінальних справах ВКЗ можна використовувати у випадках: неможливості участі у засіданні внаслідок хвороби; допиту неповнолітніх свідків або ж малолітніх; потреби забезпечення захисту та безпеки осіб; діє воєнного стану. Так, під час воєнного стану суди отримали право навіть допитувати свідків поза межами судових приміщень – прямо з їхніх домівок.
Для цивільних, господарських та адміністративних справ процедура ще простіша. Як і в кримінальному провадженні, для цього потрібно подати клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції не пізніше ніж за п’ять днів до засідання. Водночас свідки, експерти, спеціалісти та перекладачі при використанні ВКЗ мають бути в приміщенні суду.
Під час проведення відеоконференції суди забезпечують здійснення відео- та звукозапису та можливість подання процесуальних документів і доказів учасниками справи.
Зміна правил гри
Що дійсно змінила практика проведення відеоконференцій?
- Економія часу
Адвокат з Одеси може вести справу в Харкові, не витрачаючи день на дорогу.
- Фінансова вигода
У разі участі у судовому засіданні в режимі відеконференції немає жодних витрат на проїзд, готелі, відрядження.
- Безпека в умовах війни
Під час війни дистанційне судочинство набуло в Україні значного розвитку.
Система ВКЗ дозволяє передавати файли прямо під час засідання через чат конференції, у тому числі текстові документи, аудіо- та відеофайли. Після завершення судового засідання та у разі сплати судового збору в розмірі 90,84 грн., можна отримати повний його відеозапис.
Коли суд порушує закон
Ризики у сфері застосування ВКЗ пов’язані як з технічними нюансами, так і з порушенням судом процесуального законодавства. Так, Верховний Суд неодноразово скасовував рішення через порушення права на участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції:
- Відмова в останній момент (справа №807/4537/13-а)
Адвокат подав клопотання про участь у судовому засіданні в режимі ВКЗ. Суд відмовив у його задоволенні за день до засідання. Фізично приїхати було вже неможливо. Верховний Суд назвав це порушенням і скасував рішення.
- Забута ухвала (справа № 2602/5125/12)
Суд дозволив участь особи у справі в режимі відеоконференції, а потім просто забув про це і провів засідання без учасника. Рішення було скасоване у зв’язку з виявленим обмеженням права сторони на участь у розгляді справи.
Як уникнути неприємних сюрпризів
Дотримуйтесь кількох золотих правил:
- подавайте клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції заздалегідь;
- зберігайте підтвердження подання суду вищезазначеного клопотання;
- за день до судового засідання протестуйте роботу системи на https://vkz.court.gov.ua, перевірте камеру, мікрофон;
- вимкніть VPN та режим енергозбереження батареї.
Висновки
Відеоконференції в судах – це вже необхідність сучасності. Вони дозволяють економити час та гроші. Проте ця технологія вимагає відповідальності від усіх: від учасників судового процесу – технічної підготовки, від суддів – дотримання процедури розгляду справ. Ключ до успіху полягає у старанній підготовці усіх осіб до участі у судовому засіданні.
