Власник квартири, який здає житло, прагне знайти охайну сім’ю або ж відповідального молодого фахівця, підписати договір – і щомісяця отримувати орендну плату. Проте реальність буває зовсім іншою: борги за комуналку, пошкоджене майно, несанкціоновані перебудови, а то й відмова виселятися після закінчення строку договору – з усім цим нерідко стикаються орендодавці, які не приділяли належної уваги перевірці майбутніх мешканців.
Юридична фірма KOLT підготувала покроковий огляд того, як мінімізувати ризики ще до підписання договору.
Чому перевірка необхідна?
Відносини оренди здебільшого передбачають побудову тривалих відносин. Впродовж місяців або ж навіть багатьох років орендар фактично є повноправним користувачем квартири. Якщо ж людина виявиться недобросовісною, наслідки можуть бути серйозними: від боргів за комунальні послуги до судових позовів про примусове виселення.
Ризики, з якими стикаються орендодавці:
- пошкодження або знищення майна;
- крадіжки;
- самовільне переоблаштування квартири;
- передача житла в суборенду без відома власника;
- борги за комунальні послуги;
- відмова від виселення.
Крок 1: уважно поспілкуйтеся під час першої зустрічі
Перша розмова – це можливість дізнатися, чим займається людина, чому обрала саме цей район, хто ще житиме в квартирі. Слід з’ясувати, чи є у потенційного орендаря домашні тварини, маленькі діти та визначитися, чи готові ви у такому випадку здавати йому житло.
Зверніть увагу не лише на відповіді, а й на запитання, які ставить сам потенційний орендар. Якщо він цікавиться вартістю техніки, режимом роботи консьєржа або тим, як часто ви навідуватиметеся, – це привід бути пильнішим.
Крок 2: перевірте без поспіху документи
Попросіть показати паспорт та сфотографуйте його сторінки. Якщо це ID-картка, варто попросити також виписку з місця реєстрації та зробити її фото. Також зафіксуйте реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНКОПП / ІПН) – він знадобиться для більш детальної перевірки.
Не підписуйте договір на першій зустрічі. Краще знайти інформацію про потенційного орендаря перед укладенням договору, що насамперед можна зробити завдяки пошуковим системам та соціальним мережам, які допомагають зрозуміти спосіб життя людини, з ким вона спілкується, виявити її інтереси.
Крок 3: перевірте орендаря через державні реєстри
Отримати інформацію про потенційного орендаря можливо завдяки:
- Єдиному реєстру боржників для перевірки наявності виконавчих проваджень;
- порталу «Судова влада України» для з’ясування, чи є особа учасником судових справ;
- сервісам YouControl або Opendatabot, що об’єднують дані з різних державних реєстрів.
Людина з виконавчими провадженнями чи судовими справами, пов’язаними з боргами, – очевидно, не найкращий кандидат на роль надійного орендаря.
Крок 4: правильно укладіть договір оренди
Готовий шаблон договору не врахує важливих деталей, тому варто підготувати документ разом із юристом або щонайменше самостійно ретельно його опрацювати. Важливо вказати в угоді паспортні дані та РНКОПП орендаря. Слід зазначити перелік меблів та техніки і додати до договору фото житла, які відображають його стан до здачі в оренду. Обов’язково необхідно передбачити в угоді, за яких обставин ви маєте право її розірвати, наприклад, при затримці оплати понад два місяці.
Крок 5: підпишіть акт приймання-передачі житла
Без підписання цього документа не передавайте ключі від приміщення. Акт повинен містити детальний опис стану квартири: наявні дефекти, перелік меблів і техніки із зазначенням марки, моделі та серійного номера.
Зберігайте у себе чеки та гарантійні талони на техніку, адже у разі пошкодження це дозволить документально підтвердити вартість збитків.
Крок 6: контролюйте стан квартири та сплату комуналки
Домовтеся з орендарем про регулярні, наприклад, раз на місяць, відеодзвінки з метою огляду приміщення або візити до житла. Цю домовленість варто зафіксувати у договорі. Просіть щомісяця надсилати фото лічильників і квитанцій про оплату.
Контролюйте стан розрахунків самостійно, особливо взимку, коли рахунки за опалення можуть значно накопичитися.
Як вам може допомогти юрист?
Якщо ви хочете переконатися в надійності потенційного орендаря, юридична фірма KOLT проведе перевірку особи за даними в реєстрах, виявить, чи є людина учасником судових справ або виконавчих проваджень, з’ясує наявність боргів й надасть письмовий висновок. Зв’яжіться з нами, щоб здача квартири була не джерелом стресу, а стабільним і передбачуваним доходом.
