Вагомим кроком при реєстрації підприємця чи компанії є вірне обрання видів економічної діяльності. Визначення напрямів роботи бізнесу має значення для оподаткування, отримання пільг, ліцензій та інших питань. У даній статті наведені практичні поради, що допоможуть спростити завдання з вибору КВЕД.
Призначення КВЕД
КВЕД – це класифікатор видів економічної діяльності. Кожній категорії діяльності, що має економічну спрямованість, держава присвоїла унікальний код, який застосовується для ідентифікації бізнесу. При його відкритті необхідно обрати один чи декілька КВЕД, заповнюючи реєстраційну картку. По суті КВЕД – це те, чим займається підприємець чи компанія і від чого отримує прибуток.
КВЕД в Україні мають 4 цифри і розподілені відповідно до галузей економіки. Наприклад, 95.25 – це ремонт годинників і ювелірних виробів. Для їх обрання слід користуватись Державним класифікатором КВЕД ДК 009:2010, який розміщений на сайті Держстату.
Чому КВЕД мають вагоме значення
Підприємець має право працювати лише згідно з кодами, які відображені в його реєстраційних документах. Тому перед реєстрацією слід з’ясувати конкретні види діяльності, що будуть обиратись. Окрім того, для різних груп ФОП існують обмеження щодо окремих сфер діяльності, а деякі з них, наприклад, сфера азартних ігор, проведення лотерей, обмін іноземної валюти, заборонені для ФОП взагалі.
Обмеження стосуються також діяльності, яка ліцензується. Якщо отримана ліцензія на проведення туроператорської діяльності, дана сфера роботи буде єдиною для компанії. Аналогічні приписи діють і щодо фінансових послуг та банківської діяльності.
Важливість КВЕД обумовлена також вимогами:
- податківців
Дохід від бізнесу має бути в межах зареєстрованих кодів КВЕД. Неправильно визначений вид діяльності або робота за невказаними у реєстраційних документах КВЕД може спричинити негативні податкові наслідки, наприклад, втрату статусу платника єдиного податку та донарахування податків.
- банків
При оформленні кредиту, овердрафту, факторингу банки проводять аналіз доходів за кодами КВЕД для того щоб з’ясувати джерела таких доходів, а також особливості бізнесу, визначити його платоспроможність, що в цілому впливає на прийняття рішення про надання чи ненадання коштів. Відповідність договорів роботі підприємця досліджується фінмоніторингом та валютним наглядом банку. Наявність великої кількості різноманітних КВЕД може викликати підозру, що компанію використовують для відмивання коштів, або ж бути підставою для відмови у відкритті рахунків.
- контрагентів
Покупець, як правило, перевіряє, чи відповідають КВЕД постачальників і продавців їхній сфері діяльності. Так, якщо у сторони договору – ФОП відсутній потрібний КВЕД, він виступатиме як фізична особа, а не підприємець, а покупець – податковим агентом, що має утримати з доходу ПДФО і ВЗ. Важливо також мати необхідні коди заздалегідь при роботі з державними компаніями та громадськими організаціями, оскільки якщо при перевірці виявиться їх відсутність – договір швидше за все не буде укладений.
Аналіз бізнесу
Щоб правильно обрати КВЕД, проведіть детальний аналіз бізнесу та визначте:
- діяльність, якою маєте намір займатись;
- сферу, що буде приносити основний дохід;
- її особливості та масштаб: Україна чи зарубіжжя;
- додаткові роботи чи послуги, які надаватимуться;
- чи можливо такою діяльністю займатись ФОП.
У Державному класифікаторі слід обрати відповідну індустрію. Кожна з них розподілена на секції. Досліджуючи конкретні секції, обираються потрібні КВЕД.
Вибір оптимальних КВЕД
Не варто при реєстрації намагатись вказати значну кількість КВЕД. У разі зміни напряму роботи їх легко буде додати або ж змінити. Так, ФОП може зробити це онлайн. Великий розмаїтий список видів діяльності може викликати сумніви про реальність господарських операцій підприємця чи підприємства. Тому найкраще виокремити 5-6 напрямів роботи, один із яких вказати як основний.
В той же час у разі наявності сумнівів у вірності обраного КВЕД, ліпше вказати всі коди КВЕД при реєстрації, які стосуються бізнесу. Якщо підприємець працює, наприклад, у сфері IT – доцільно вказати всі КВЕД, які відносяться до комп’ютерного програмування.
Не слід плутати види діяльності, які приносять дохід, з тими, що є частиною бізнес-процесу. Якщо підприємець для продажу товару його упаковує, пише про нього на власній Інтернет-сторінці, гроші він отримує лише за товар. Зважаючи на це, важливо вказувати тільки КВЕД торгівлі, не зазначаючи усі інші напрями роботи з доставки, надання інформації за допомогою сайту.
Проте, якщо підприємець надає супутні оплачувані послуги – дизайнерські, пакування, доставки, здійснює продаж через Інтернет – необхідно вказувати відповідні їм КВЕД. Додаткові коди слід зазначати й коли здійснюється і виробництво, і торгівля товаром, а також і роздрібна, і оптова торгівля. Прийняти рішення щодо вибору КВЕД та врахувати всі нюанси при реєстрації бізнесу допоможе професійний юрист.
