Ви можете підписати вигідний договір, потиснути руку партнеру, а через місяць дізнатися, що він узагалі не мав права підписувати цей документ. Або виявиться, що через одну неправильно поставлену кому сума зобов’язань зросла в десять разів.
Згідно зі статтею 629 Цивільного кодексу України, договір є обов’язковим для виконання сторонами. Тому навіть дрібна помилка в документі може стати підставою для багаторічного судового процесу. Водночас більшість проблем можна попередити, якщо знати, на що звертати увагу.
Хто – по той бік столу?
Не варто вірити на слово людині, навіть якщо вона сидить у дорогому костюмі та надає візитку генерального директора. Для перевірки платоспроможності контрагента, наявності судових справ чи боргів проаналізуйте відомості з Автоматизованої системи виконавчого провадження, Єдиного реєстру боржників, Єдиного державного реєстру судових рішень. Також необхідно перевірити повноваження сторони на підставі статуту, довіреності, даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Що шукати у цьому реєстрі? По-перше, чи існує взагалі така компанія і чи не перебуває вона в стані банкрутства або ліквідації. По-друге, хто насправді має право підписувати документи від її імені. По-третє, чи відповідають види діяльності (КВЕДи) тому, що вам пропонують. Якщо діяльність вашого контрагента потребує ліцензування – вимагайте копії відповідних документів і перевіряйте їх чинність.
Чому назви та цифри потрібно перевіряти двічі?
Як не дивно, але значна кількість помилок трапляється саме в назвах, реквізитах сторін і сумах. Ми схильні «пробігати» очима знайомі місця. Але саме тут нерідко зустрічаються помилки. Одна кома не на місці – і сума змінюється в десять разів. Одна переплутана цифра в реквізитах – і виникне проблема з платежами.
Перевіряйте все двічі: повні назви сторін, індивідуальні податкові номери, коди ЄДРПОУ, паспортні дані, банківські реквізити, юридичні та фактичні адреси, контактні телефони. Загальну ціну договору обов’язково зазначайте і цифрами, і прописом.
Істотні умови: предмет та ціна
Загальноприйнятими істотними умовами для всіх договорів є предмет і ціна. Якщо цих умов немає – договір вважається неукладеним, тобто таким, що не спричиняє виникнення жодних прав та обов’язків для сторін.
Важливо, щоб предмет був чітко сформульований. Наприклад, якщо ви купуєте персональний комп’ютер, необхідно вказати його модель та марку, технічні характеристики, особливості комплектації. Якщо ж ви замовляєте послуги, слід детально визначити їх перелік, строки надання, а також критерії, за якими визначатиметься їх якість.
Слова vs договір
Не зважаючи на те, що контрагент усно пообіцяв одне, у договорі може бути прописане зовсім інше. Особливо уважно читайте розділи з правами та обов’язками, якщо договір готує протилежна сторона. З надією, що документ вивчатиметься не надто ретельно, до нього можуть бути додані пункти, вигідні лише для одного підписанта.
Також необхідно, щоб договір відображав усі домовленості, про які ви говорили під час переговорів. Якщо всі важливі умови зафіксовані, це виключає двозначність. Крім того, у разі порушення угоди, ви матимете змогу ефективно захищати свої права, адже підтвердження домовленостей спрощує вирішення спору.
Баланс прав та відповідальності
У розділах про права та обов’язки, відповідальність необхідно визначити чіткі межі відповідальності кожної сторони за визначені порушення. Так, можливо до кожного обов’язку прив’язати певний вид відповідальності. Наприклад, якщо контрагент зобов’язаний поставити товар у визначений строк, то у разі порушення ним цього обов’язку, ви матимете право не прийняти товар.
Підрахуйте суми можливих штрафів чи пені, які прописані за порушення умов. Також, якщо ви бачите, що всі права – лише в однієї сторони, а всі обов’язки та відповідальність покладені на іншу, це сигнал переглянути умови угоди або навіть відмовитися від співпраці.
Зміни договору та вирішення спорів
Зміни до укладеного договору вносяться лише за взаємною згодою сторін у письмовій формі, якщо інше не вказано в самому документі. Однак в договорі можливо прописати право однієї зі сторін односторонньо змінювати певні умови за конкретних обставин, наприклад, ціну при зростанні курсу валюти понад певний відсоток. Слід уважно переглядати положення договору про форс-мажорні обставини. Враховуючи події в Україні, загальні умови війни, зокрема, дія воєнного стану, логістичні проблеми, як правило, вже не визначають в угодах як форс-мажор, деталізуючи їх, зокрема, як: прямі воєнні дії, знищення інфраструктури, мобілізація персоналу і т. п.
При перевірці договору варто також звертати увагу на порядок вирішення спорів. Вказівка у ньому на обов’язковий претензійний порядок, визначення детального механізму врегулювання розбіжностей дає шанс вирішити спір без додаткових витрат і зберегти ділові відносини.
Висновки
Підписання договору може зайняти секунди, в той час як виправлення допущених помилок – роки судових розглядів. Чітке регулювання різноманітних питань, які можуть виникнути – це ваша впевненість у майбутньому.
Потрібна допомога з перевіркою угоди? Юристи KOLT мають досвід аналізу договорів різної складності і знають усі можливі підводні камені. Краще запобігти проблемі, ніж потім вирішувати її в суді.
